“ Времето е безплатно, ала безценно, не можеш да го притежаваш, но можеш да го използваш. Веднъж загубиш ли го – не можеш да си го върнеш“.
Това са думи на Харви Маккей – американски бизнесмен и писател, автор на бестселъри в областта на бизнеса и управлението, известен с многобройните си мотивационни лекции в Щатите. Както много други автори и Маккей е на мнение, че най-ценният ресурс на света не е нито петролът, нито златото, нито дори познанието, а имено времето. Всеки от нас има някакви цели, които иска да постигне – добро образование, престижна работа, релефно тяло, успехи в личния живот… Толкова са много а времето лети толкова бързо. А на всичкото отгоре сме заобиколени от хиляди „времеви вампири“, които ни отнемат вниманието и ни отдалечават от нашите цели – прекарваме часове пред телевизора или в някоя социална мрежа, играем на компютъра, преглеждаме си по десет пъти на ден пощата, излежаваме се още маалко в леглото, за да отложим тежката работа, която ни чака през деня. Често имаме чувството, че сме загубили целия си ден в нещо което не е имало много смисъл, или което сме могли да предотвратим – почистваме си компютъра от някой упорит злонамерен софтуеър или чакаме на опашка, за да платим някоя глоба. Много от нещата, които вършим през деня са рутинни и несъществени за нашите цели като личности. И имено тези неща ни карат да се чувстваме изтощени вечер. Дали можем наистина да разпредилим оптимално този най-ценен ресурс – нашето време? Да извлечем максимална полза от това, което вършим във всеки един момент? Да живеем така, че да можем да обърнем еднакво внимание както на образованието си, така и на работата си, любимите си хора, хобитата си? Би било възможно ако следваме някои прости правила на т.нар. „time management“ – науката за ефикасно управление на времето. За да започнем да организираме ежедневието си най-важното е да разберем с какво и кога сме заети. Преди да правим планове за бъдещето трябва да си изградим ясна представа какво ни отнема най-много време в нашия живот и за какво такова не ни остава. За тази цел е добре в продължение на около седмица всеки ден човек да записва на всеки половин час с какво се занимава в настоящия момент. Така след седмица ще имаме ясна картина как точно прекарваме времето си. Следващата стъпка е да се замислим какви всъщност са целите ни, какво искаме от живота. Можем да започнем с по-общи неща – като “ бих искал да съм самостоятелен“ , “ искам да се науча да се защитавам“, „надявам се да успея в професията си“ и пр. В последствие трябва да се поставят по-конкретни подцели – „ще се изнеса от жилището на родителите ми“, “ ще науча карате“ , „ще се запиша на курс“ … Целите трябва да имат краен срок – “ ще кача 10 кг мускулна маса за 1 година“, „ще взема 200 думи по немски до края на месеца“. Трябва да са изпълними с наличните ресурси – т.е няма как да си поставите за цел да прочетете учбника по държавни финанси за 10 минути, освен ако не сте гений. Всяка една дългосрочна цел трябва постоянно да се разбива на подцели и те съответно на още по малки, по-конкретни и краткосрочни подцели. И най-сложната задача изглежда изпълнима като се разбие на няколко по-прости задачи. След като имате целите си на хартия трябва да си направите план за това как ще ги преследвате в ежедневието си. Напишете график за това какво ще правите следващата седмица и се постарайте да отделите колкото се може повече време в него на нещата, които са важни за вас. Графикът трябва да бъде балансиран – запомнете, че целта е да отделите максимум време за всичко/всички важни за вас . Трябва да имате време отделено и за вас самите – излизане с приятели, слушане на музика, гледане на филми и спорт. Погледнете на това като проява на уважение към вас самите – това си е вашето време за почивка, вие сте си го залужили и никой няма право да ви пречи. Освен графика за седмицата, ставайки рано сутрин си набележете шест неща, коитo трябва/ бихте искали да свършите през деня. Подредете ги по степен на важност – спешни, важни, би било добре да се свършат днес, маловажни. Спешните задачи са най-често тези, които сме отлагали най-много и сега трябва да свършим така или иначе. Пример за това е някакво контролно, за което не сме учили, въпреки че сме имали цяла седмица и сядаме да учим през нощта. Спешите задачи се вършат най-неефективно (изкарвате лоша оценка) и ни стресират и изморяват. Хубаво е да не протакаме важните задачи и да не им позволяваме да станат спешни – т.е. да действаме когато ножът опре до кокала. Друг ефективен метод е да групирате задачите си, така че да имате определен блок от часове за учене, определен блок за спорт и т.н. Ако разхвърляте задачите си през деня – учите, спортувате и пак учите, няма да може да се концентрирате максимално и няма да сте ефективни. В управлението на времето съществува едно интересно правило – правилото 80/20. То гласи, че 80% от усилията ви ще ви донесат 20 % от резултатите, а 20% от усилията – 80% от резултатите. Знаейки това, трябва да разберете кои са онези дейности, които играят най-голяма роля за успеха ви. Трябва да се фокусирате върху тези 20%, които ще ви донесат по-голямата част от резултатите ви. Разбира се, денят ни рядко протича точно така както сме го планирали. Постоянно се появяват непредвидени ангажименти, които променят нашите планове. Затова е добре да отделите „буфер“ от два-три часа в графика за такива събития. Това ще ви позволи гъвкавост в разпределянето на врмето. Там където не трябва да сте никак гъвкави, обаче, са крайните срокове, в които трябва да свършите някоя задача. Крайните срокове трябва да са като закон. Все пак вие сте си ги поставили и сте преценили, че ще можете да свършите задачата в този срок…Един добър метод да започнете да пестите време веднага е… просто като си подредите стаята. Замисляли ли сте се колко време на ден губите просто защото не знаете къде сте прибрали нещо, което ви трябва? Същото важи и за компютъра. Ако организирате по-добре файловете и фолдърите и знаете кое къде е няма да губите ценни минути опитвайки се да намерите къде сте запаметили курсовата си работа в тази джунгла, в която се е превърнал твърдият ви диск. Другото, на което е необходимо да обърнете внимание са тези навици, които не ви носят нищо, а само ви губят времето. Ако например сутрин и вечер губите много време в пощата си или във фейсбук, направете така, че да не включвате компютъра си преди да речем – 3 следобед, като отделите само половин час за личната си виртуална кореспонденция.
Очаквайте продължение :)
За изготянето на тази статия бяха използвани материали от сайта
iiqmatrix.com
BizNews Blog 